Beschrijving

Een dienstwagen is vaak heel nuttig. En ook al wordt hij maar occasioneel gebruikt, toch mag u het belang van duidelijke regels niet onderschatten. Wilt u zeker zijn dat uw medewerker en u zelf volledig in orde zijn? Laat hem dan een overeenkomst voor het gebruik van de dienstwagen ondertekenen.

Lees meer

Aanvraag- en gebruiksprocedure

Een dienstwagen is er alleen voor verplaatsingen in opdracht van het werk. Wilt u toch uitzonderingen toelaten? Dat kan. Dan legt u die duidelijk vast in het contract. Denk er ook aan om een aanvraagprocedure te voorzien, mét prioriteitsregels – zeker als u maar een beperkt aantal dienstwagens hebt. Wie heeft er recht op een dienstwagen? Wie betaalt de brandstof? En volgens welke procedure?

Plichten en verantwoordelijkheid van de werknemers

De elementaire regel bij gebruik? Die van de goede huisvader. Toch is het beter om verschillende mogelijkheden op te sommen. Zo vermijdt u onduidelijkheid. Denk aan de netheid van de wagen, de hygiëne aan boord, het gebruik van de gsm achter het stuur, het uitlenen van de wagen, eventuele schade aan het voertuig, rijbewijs, … Securex helpt u om overal aan te denken en om duidelijke en eenduidige regels op te stellen.

Ongeval, diefstal, vandalisme, verkeersovertredingen

Wat moet er gebeuren bij een ongeval? Welke procedure volgt u bij diefstal? Wie moet de werknemer waarschuwen? Welke formaliteiten moet hij vervullen? Wie is waarvoor verantwoordelijk? Hebt u het recht om een werknemer te ontslaan als hij een zware verkeersovertreding begaat met uw auto? Wie betaalt herstellingskosten, franchise of verkeersboete? Securex helpt u met antwoorden op al deze vragen en giet ze in een gebruiksklare overeenkomst.

Controle en sancties

Mag u uw medewerkers die een dienstwagen gebruiken, controleren? Welke sancties mag u opleggen bij nalatigheid? Mag u geldboetes opleggen? Of de werknemer ontslaan? Securex stelde een volledige overeenkomst voor dienstwagens op. Dat helpt u om duidelijke regels vast te leggen. Er hoort een bijlage bij met extra uitleg over vragen als: moet deze overeenkomst deel uitmaken van de arbeidsovereenkomst? Welke procedure moet u volgen om de afspraken te laten goedkeuren? Download de overeenkomst op onze website en pas het aan uw noden en uw situatie aan.