Beschrijving

Bijna elke organisatie besteedt taken uit aan externe dienstverleners. Als deze leveranciers per-soonsgegevens verwerken in uw opdracht, dan worden zij ‘verwerkers’ genoemd. Voorbeelden zijn: uw freelance assistent, uw IT-specialist, uw sociaal secretariaat, uw boekhoudkantoor, een bureau voor direct marketing dat uw prospecten benadert, ...

U moet vooreerst kunnen bewijzen dat u enkel werkt met ‘veilige’ organisaties. Eenmaal u een passende verwerker hebt gekozen, moet u hiermee een verwerkingsovereenkomst sluiten. Dat is een contract (of een contractbijlage) waarin u afspraken maakt over de garanties inzake gegevensbeveiliging, het soort verwerking en het doel ervan, het type persoonsgegevens, de catego-rieën van betrokkenen en de duur van de verwerking. Bovendien moet het contract ook enkele wettelijk opgesomde verplichtingen van de verwerker bevatten.

Bij het Securex model van een Verwerkingsovereenkomst ontvangt u ook handige hulplijsten.